Hulp bij administratie

10 tips voor een goede administratie

  • Open je post direct als je het ontvangt. Weet wat erin staat en handel meteen als dat nodig is.
  • Plan wekelijks een vast moment om je post op te ruimen.
  • Check je mailbox regelmatig. Voorkom een overvolle inbox.
  • Wees kritisch op nieuwsbrieven. Meld je af voor alles wat je alleen maar verleidt tot aankopen.
  • Betaal rekeningen direct of zet ze meteen in je betaalagenda of bank-app.
  • Gooi weg wat weg kan. Betaalde facturen hoef je niet te bewaren, behalve garantiebewijzen en belangrijke documenten.
  • Voorkom stapels post in huis. Werk met bakjes of een vaste sorteerplek.
  • Reageer direct op herinneringen. Neem contact op en maak een betaalafspraak.
  • Zet vaste lasten op automatisch betalen. Zo voorkom je achterstanden.
  • Doe de administratie niet alleen. Betrek je partner minimaal één keer per maand bij de administratie.

Je administratie bijhouden kost minder tijd dan alles achteraf uitzoeken